商务合作纪实:如何低成本高权益搞定一次赞助

又是一篇回顾文章,事情发生在我兼任2019-07-01 12:42:50 星期一运营之时。

2017年,**三周年之时,我做了一系列的**活动、并配合一些曝光宣传。

对深圳新媒体大会的赞助,就是曝光宣传的其中一项。

我用1.2万的花费,获得了远超5万的权益。下面复盘一下整个过程。

沟通前准备

在沟通前需要了解欲合作对象的具体情况,我对下面两方面做了详细了解。

了解新媒体管家

去新媒体管家官网查看,了解其产品形态,确定其受众人群是否符合我们的预期。

并且,去新媒体管家的相关微信公众号、微博等渠道,查看其阅读量,关注数等信息,确定其影响力。

(公众号)

(公众号其中一篇阅读量)

了解新媒体大会

查询得知,在深圳新媒体大会之前,新媒体管家不久前在上海举办过一次新媒体大会。

于是,我找到了相关信息。

(报名介绍)


(活动回顾)

经过简单了解,深圳的新媒体大会的受众人群,曝光力度基本符合我们的预期,可以进行沟通合作。

初步沟通,了解更多情况

在新媒体管家的活动宣传文案上,我找到了相关人员的联系方式,并且进行了初步的沟通。

主要是了解会议详情与赞助详情。

他们发了相关方案,指出目前仅接受现金的赞助,不支持其他形式的合作,并且做了一些其他信息的补充。

我方资源及需求盘点

在得知此次大会的具体信息后,盘点了一下我方的需求及资源情况。

我们可以拿出来交换的比较少,目前预算较为充足,现金赞助是我方更倾向的方式。

于是,进入了更加细节的价格和权益沟通。

降低出资预期,增强合作欲望

我方是腾讯系自带光环,对谈判而言有一定的优势,但是容易调高对我们的出资预期。

于是,我直接体现了对2W黄金赞助的兴趣,询问了相关细节,并表示我方的预算比较有效。

另外,在体现我方的合作意愿之时,也表露出我们用户有一定重合的属性,腾讯品牌带有光环,合作对我们双方都有加成。

权益重组,打乱价格体系

加强对方的合作欲望,降低对我方的出资预期后,接下来就需要打乱已有的权益组合,重新定价。

我首先明确了我们将做2万的黄金赞助,双方基本达成了合作意向。但是我提到需要调整一下里面的一些权益,减去一些需要的,增加一些我方需要的。

改成了如下权益:

1.主持人口播2~3次
2.报名渠道的logo露出
3.现在品牌海报或展架
4.PR搞件投放对赞助商品牌和主题分享提及
5.印制品logo或品牌露出
6.礼品logo或品牌露出
7.邀请函H5主页logo展出
8.购票渠道logo曝光
9.背景墙/背景板logo或品牌露出
10.现场主屏幕背景板首要出现赞助单位名称和logo
11.视频输出片头片尾插入赞助商LOGO
12.资料入袋宣传手册若干
13.3张门票(他们的售价是299/张)

索要折扣,探知底价

改变权益之后,我便告知现在的价格太贵了,给一个最底的报价然后我去申请经费,我得到了一定折扣的报价。

根据我之前做展会的经验,及现在情况的估计,预计价格还有很大的下调空间。

于是,以只能申请到1.2万经费为由,最终以这个价格达成了合作。

额外权益争取,利益最大化

达成合作之后,我以目前领导对现有权益不满意为由,争取到了更多的权益。

获得的新的权益如下:

1.赞助单位领导与会场贵宾席就席(3席)
2.产品形象礼品入袋
3.现场提供展位
4.官网合作伙伴的LOGO及链接添加
5.小程序发布时候腾讯投票小程序的体现

签订合同,确定合作

确定合作之后,正常进入签合同合作的环节,但是由于我们这边签合同比较麻烦,于是以正式邮件背书的方式,确定了合作。

后续跟进,确保完善执行

确定合作之后,我跟进了我方礼品的制作,宣传物料的制作。跟进了对方,官网及各个渠道logo的增加。

并且,在新媒体大会当天去到现场检查了各个权益是否执行到位。

另外,并且在大会前提供的展位上进行了**的现场宣传活动。

具体的现场情况及各渠道的宣传情况这里就不放了。整个赞助活动的投入和曝光,都算是比较满意,达到了预期的效果。

最后修改:2019 年 07 月 01 日 12 : 44 PM
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4 条评论

  1. jst

    楼主棒棒的

    1. 昭十一
  2. 小土豆

    太牛了吧

    1. 昭十一

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